プライバシーポリシー
最終更新日:2026年5月25日
株式会社コグミル(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「Renn」(以下「本サービス」といいます)の利用者および当ウェブサイト(https://renn.cogmiru.com、以下「当サイト」といいます)の訪問者から取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、本プライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報の項目
当社は本サービスおよび当サイトの提供に伴い、以下の情報を取得します。
- お問い合わせフォーム入力情報:会社名、お名前、部署名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、当サイトを知ったきっかけ、従業員規模
- Cookie および類似技術により取得する情報:閲覧履歴、参照元URL、デバイス情報、IPアドレス、ブラウザ種別、画面解像度、操作イベント等(詳細は「4. Cookie・アクセス解析ツールについて」参照)
- 本サービス利用時に取得する情報:本サービスを契約のうえご利用いただく場合に、契約者・利用者の氏名・メールアドレス、連携カレンダー上の予定データ、組織情報等。詳細は別途締結する利用契約に定めます。
2. 個人情報の利用目的
- お問い合わせ・トライアル申込みへの対応、契約締結に向けたご案内
- 本サービスの提供、運用、保守
- 本サービスおよび当サイトの品質向上、新機能開発のための分析
- 本サービスに関する重要なお知らせ・更新情報のご案内
- マーケティング目的での統計分析(個人を特定しない形式に加工した上で利用)
- 法令に基づく対応、不正利用の防止
3. 第三者提供および業務委託先
当社は、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、本サービスおよび当サイトの提供のため、以下の事業者へ業務委託の範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先には適切な監督を行います。
| 委託先 | 委託する処理 | 所在地 |
|---|---|---|
| 株式会社microCMS | お問い合わせフォーム送信内容の保管 | 日本 |
| サイボウズ株式会社(kintone) | お問い合わせ内容の管理 | 日本 |
| Cloudflare, Inc. | 当サイトのホスティング・CDN配信 | 米国 |
| Google LLC | アクセス解析(Google アナリティクス 4) | 米国 |
| Microsoft Corporation | 行動分析(Microsoft Clarity) | 米国 |
※ 米国所在の事業者に委託する場合、個人情報の保護に関する法律第28条に基づき、必要な情報の提供および同等の保護措置の確保を行っています。
4. Cookie・アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サービス品質向上を目的に、以下のアクセス解析ツールを利用しています。これらはCookieを使用しますが、個人を直接特定する情報の収集は行いません。
Google アナリティクス 4(GA4)
Google LLC が提供するアクセス解析ツールです。当サイトではIPアドレスを匿名化(anonymize_ip)した上で取得しています。詳細・オプトアウト方法は以下をご参照ください。
Microsoft Clarity
Microsoft Corporation が提供する行動分析ツールで、セッション録画やヒートマップを通じてサイトの利用状況を把握します。
ブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、技術的および組織的に必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、アクセス権限の最小化、通信および保管時の暗号化、業務委託先の選定・監督、従業者への教育を実施しています。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求することができます。下記「7. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応します。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、以下までお願いいたします。
株式会社コグミル
所在地:〒160-0023 東京都新宿区西新宿 新宿ビル10F
メール:info@cogmiru.com
個人情報保護管理者:代表取締役
本サービスに関するお問い合わせは お問い合わせフォーム もご利用いただけます。
8. 本ポリシーの改定
当社は、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で告知します。改定後のポリシーは、当サイトに掲載された時点から効力を生じます。
制定日:2026年5月25日