どの部門から時間の使い方を見直すか決める。
1人あたり拘束人時を全社平均や他部門と比較し、優先して確認する部門を数字で絞り込みます。
1人あたり拘束人時部門比較前期比較
OUTCOME
見直す部門の優先順位を決める
USE CASES
組織時間分析の活用シーン
経営・人事・部門責任者・情報システムが、同じ組織時間データをそれぞれの判断に活かす方法を紹介します。
BY ROLE
活用シーンを、役割別に整理。
誰が、何を判断するために、どの指標を見るのかを立場ごとに整理しています。
働き方施策の前後で、時間の変化を確認する。
フォーカス時間、時間外会議、定例比率の変化を確認し、次に支援する部門や施策を検討します。
フォーカス時間時間外会議定例比率
OUTCOME
次に支援する部門と施策を決める
負荷の大きい会議から、見直す対象を決める。
長時間・大人数・時間外・高頻度に該当する会議を、理由と影響量で確認し、チームで見直します。
改善候補拘束人時理由・影響量
OUTCOME
次に見直す会議を決める
カレンダーを読み取り専用で、安全に運用する。
Garoon・Google カレンダーとの連携範囲、社員・部署の紐付け、同期状況、MCPの参照権限を確認します。
読み取り専用同期状況MCP権限
OUTCOME
安全に導入し、継続運用する
減らした会議が、戻っていないか確認する。
会議は一度減らしても、数か月で戻ります。Rennは導入時の数値を基準として保存し、毎月同じ指標で比較できます。施策の効果が続いているか、別の部門で増えていないかを追えます。
導入時との比較月次推移部門別の増減
OUTCOME
効果が続いているかを確認する
FLOW
予定データを、改善判断までつなぐ。
カレンダーから予定を取得
Garoon・Google カレンダーから、予定と参加情報を読み取り専用で取得します。
AIとルールで分類・集計
AIで予定カテゴリーを判定し、数値ルールで拘束人時や改善候補を集計します。
重い会議を特定する
拘束人時、改善理由、影響量から、優先して見直す会議を整理します。
社内AIと改善策を検討
MCPで集計結果を参照し、理由や影響量を確かめながら改善策を検討します。
REPORTS
意思決定に使える4つの見方。
組織の変化、負荷の内訳、部門差、改善候補を同じ画面から確認できます。
組織時間サマリー
会議時間、拘束人時、会議数、フォーカス時間など、組織全体の変化を確認。
内訳分析
定例比率、時間外会議、会議形態など、負荷の内訳と増減要因を確認。
部門比較
1人あたり拘束人時を中心に、全社平均と各部門の違いを比較。
改善候補
数値ルールによる改善理由と影響量を確認し、見直す対象を整理。
Rennの数値は、カレンダーに登録された予定にもとづく推定値です。実際の労働時間や会議の成果を直接測定するものではありません。
NEXT
30日間トライアルを申し込む自社ではどの活用シーンから始めるべきか、相談できます。
対象人数、利用中のカレンダー、確認したい課題を伺い、30日間トライアルで見るべき指標をご案内します。